Praca w UK

Listy motywacyjne i formularze aplikacyjne

Składając podanie o pracę, rywalizujesz o miejsce z wieloma osobami, dlatego też tak istotne jest, aby Twoje podanie robiło wrażenie i wyróżniało się spośród innych. W znacznym stopniu przyczynić się do tego może właściwie sformatowany i przygotowany list motywacyjny oraz prawidłowo wypełniony formularz podania.


Duże i szybkie zwroty podatku - Tylko £40!


Odpowiedź na ogłoszenie o pracy

Jeśli chcesz odpowiedzieć na ogłoszenie o pracy i musisz zrobić to na piśmie, poniższy przykład może okazać się pomocny. Przedstawia on ofertę pracy, rzeczy, na które należy zwrócić uwagę oraz propozycję listu motywacyjnego. Jeśli Twoje podanie ma formę nagrania audio, skontaktuj się z pracodawcą z odpowiednim wyprzedzeniem, aby mógł on przygotować się na przyjęcie i odsłuchanie podania w alternatywnym formacie.


Oferta pracy – przykład

W tym przykładzie, zdecydowałeś się odpowiedzieć na następujące ogłoszenie:

Westfords Ltd.
Poszukuje pracowników do działu IT
40 godzin tygodniowo – 8:45 – 17:15
Firma zajmująca się kodowaniem kart smart oraz personalizacją identyfikatorów ze zdjęciem poszukuje pracowników do działu IT. W zakres obowiązków wchodzi opieka nad sprzętem komputerowym oraz firmowym oprogramowaniem, a także zagwarantowanie jakości produktów. Wymagane jest doświadczenie w pracy z komputerem. Znajomość obsługi drukarek mile widziana, ale zapewniamy w tym zakresie pełne szkolenie. CV wraz z listem motywacyjnym prosimy przesłać na adres:

Mr Knight
Westfords Ltd
500 Sample Street
Sample Town
LZX 1XX

Oto lista najistotniejszych informacji zawartych w powyższym ogłoszeniu:

1) Firma

Westfords Ltd. Możesz znaleźć ich stronę internetową i dowiedzieć się więcej na temat firmy. Jeżeli firma nie posiada własnej strony, możliwe, że uda Ci się znaleźć jakieś informacje w lokalnej bibliotece. Zdobyte w ten sposób informacje mogą pomóc Ci w napisaniu podania.

2) Pozycja i zakres obowiązków

• Pracownik działu IT
• utrzymanie w należytym stanie komputerów oraz firmowego oprogramowania
• testowanie materiałów eksploatacyjnych i firmowego oprogramowania
• zapewnienie jakości produktów końcowych

3) Wymagane umiejętności i kwalifikacje

• konieczne doświadczenie w pracy z komputerem
•  znajomość drukarek mile widziana, ale firma zapewnia pełne szkolenie.

4) Wynagrodzenie

• nie podano – zadzwonić i sprawdzić

5) Godziny pracy

• 40 godzin tygodniowo Od poniedziałku do piątku, 8:45 –17:15

6) Sposób składania podań

• na piśmie – z listem motywacyjnym i CV

Pisanie listu motywacyjnego

1) Co powinien zawierać list

W tekście oferty zaznacz wszystkie wymienione umiejętności. Następnie zawrzyj je wszystkie we wstępnej wersji listu. Używaj zwrotów pozytywnych i napisz, dlaczego jesteś idealnym kandydatem na dane stanowisko. Powinieneś zamieścić w liście informacje o wszelkich posiadanych umiejętnościach, które mogą mieć znaczenie.

2) Sugerowany układ listu

W pierwszej kolejności krótko podsumuj posiadane umiejętności i doświadczenie. Staraj się pisać zwięźle i na temat. W dalszej części listu poinformuj pracodawcę, kiedy będziesz mógł stawić się na rozmowę kwalifikacyjną. Pamiętaj, aby w liście znalazło się Twoje imię i nazwisko, numer telefonu (jeśli posiadasz) i data. Nie zapomnij także załączyć swojego CV.

3) Co napisać

Wyrażaj się jasno. Nie używaj długich słów, jeśli możesz bez problemu zastąpić je krótszymi. Jeśli przez jakiś czas nie pracowałeś, napisz jak wykorzystałeś wolne chwile (np. pracując jako wolontariusz, ucząc się itp.). Bądź szczery; nie pisz, że uwielbiasz skoki na bunjee, jeśli dostajesz zawrotów głowy stojąc na taborecie – w trakcie rozmowy kłamstwo wyjdzie na jaw. Skupiaj się na faktach i nie przesadzaj z podkreślaniem swoich zalet.

4) Forma

Jeśli ogłoszenie zawiera numer referencyjny, umieść go także w liście. Numer powinien znajdować się pod pozdrowieniem otwierającym. Przykładowo:

Dear Mrs……
Re: Job reference 345

(Droga Pani……)

(Dot.: Numer referencyjny 345)

Spróbuj znaleźć nazwisko osoby, do której należy skierować list. Jeśli zaczynasz list od bezosobowego zwrotu Dear Sir/Madam, zakończ go słowami Yours faithfully. Jeśli zaczynasz od nazwiska adresata (np. Dear Mrs Smith), zakończ list sformułowaniem Yours sincerely. Przed wysłaniem listu upewnij się, że nie zawiera on błędów ortograficznych i gramatycznych.

5) Wygląd listu

List musi wyglądać schludnie, bez względu na to, czy jest pisany na komputerze, czy odręcznie. Zostaw spory margines z każdej strony i wyraźnie zaznacz odstępy między kolejnymi paragrafami. Użyj papieru i koperty dobrej jakości. Porównaj wersję ostateczną z pierwotną, aby upewnić się, że niczego nie pominąłeś. Jeśli Twoje podanie ma formę nagrania audio, upewnij się, że jest ono wyraźne, rzeczowe i zrozumiałe. Podpisz list i wydrukuj swoje imię i nazwisko pod podpisem, aby mieć pewność, że są one czytelne. Przed wysłaniem listu poproś znajomego lub członka rodziny o jego przeczytanie. Upewnij się, że Twoje podanie dotrze do pracodawcy na czas. Jeśli wysyłasz list pocztą, uwzględnij możliwe opóźnienie. Podanie, które firma otrzyma zbyt późno, może zostać w ogóle nie uwzględnione i może okazać się, że cały Twój wysiłek był nadaremny.


List motywacyjny – przykład

Pod poniższym linkiem znajduje się przykładowy list motywacyjny, który można by wysłać w odpowiedzi na powyższą ofertę pracy w firmie Westfords Ltd.

Pobierz list motywacyjny – Download Covering Letter (PDF, 27K)


Wypełnianie formularzy zgłoszeniowych

Niektóre oferty pracy będą zawierały prośbę o wypełnienie specjalnego formularza aplikacyjnego. Czasami w celu otrzymania formularza będziesz musiał skontaktować się z pracodawcą. Jeżeli oferta wymaga wypełnienia formularza Jobcentre Plus, możesz zdobyć formularz w najbliższej placówce lub pobrać go pod poniższym linkiem. Oto kilka rad dotyczących wypełniania formularzy aplikacyjnych:
• zawsze przeczytaj wskazówki zawarte w formularzu; mogą one opisywać wymagania, takie jak obowiązek pisania drukowanymi literami lub prośbę o korzystanie z czarnego długopisu
• nie pomyl się, wpisując nazwę firmy
• jeśli wypełniasz formę odręcznie, przygotuj wersję na brudno, a następnie przepisz jej treść do właściwego formularza
• jeszcze raz uważnie przeczytaj ofertę pracy i upewnij się, że informacje umieszczone przez Ciebie w formularzu są prawidłowe
• odpowiedz na wszystkie pytania i wypełnij wszystkie pola
• jeśli posiadasz przerwy w zatrudnieniu, napisz co robiłeś w tym czasie; na przykład mogłeś zajmować się wychowaniem dzieci lub pracować jako wolontariusz dla organizacji charytatywnej
• umieść w formularzu informację o umiejętnościach nabytych poza pracą
• przed odesłaniem formularz poproś o jego sprawdzenie kogoś znajomego lub członka rodziny

Pobierz formularz Jobcentre Plus – Jobcentre Plus application form (PDF, 63K)


Więcej informacji

Opracowanie: Weronika Tomaszewska-Collins
Ostatnia aktualizacja tekstu: 12.11.2010
Aktualna wersja w języku angielskim: Directgov
Aktualna wersja tłumaczona automatycznie przez Google Tłumacz
Nasze teksty aktualizowane są raz w roku. Istotne treści, szczególnie wartości liczbowe prosimy weryfikować z danymi na stronach źródłowych. Autorka tłumaczeń oraz administrator nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne błędy na stronie.
Widzisz błąd na stronie? Napisz: admin@votepartners.net

UWAGA: Powyższe opracowanie jest chronione prawem autorskim. Kopiowanie i rozpowszechnianie (całości lub części) bez pisemnej zgody administratora jest zabronione! Wobec osób łamiących zakaz podjęte będą kroki prawne.


Wybierz dobre biuro księgowe – TAXPOL LTD


Napisz komentarz


Komentarze są moderowane. Pisz na temat   “Listy motywacyjne i formularze aplikacyjne”. Uzupełnij tekst, podziel się swoja wiedzą i doświadczeniem. Nie zadawaj w tym miejscu pytań!
Pytania (prośby o pomoc) zadajemy na forum.

Należy wypełnić wszystkie pola




HMRC

GOV.UK

VOTE

TAXPOL